时间管理

本期作者：Ashley Deng

金融行业负责人

不知道你是否也因为不知道如何合理分配时间而苦闷过，不知道你是否也曾经恨自己不能成为一个“时间管理大师”，只能在加班的路上越走越远...........今天我们来讲讲时间管理。

其实时间对于每个人来讲都是一样的，我们很多人都曾经在网上看到过首富王健林的日程表，他每天的时间排的很满，从早上4点起床，健身吃饭，飞海南接待领导，参加活动，然后又坐飞机回北京，到晚上7点到办公室，一天往返两个国家，三个城市，到晚上还在办公室加班，他一天做的事情可能我们两天都做不完。

这个就是他的时间管理，回头看看我们自己，时间不够用，每天做的事情杂乱无章，毫无计划，拖沓，一件事也没做好。是时候来学学怎么做好时间管理了。学习时间管理，先要知道关于时间的一些基本理念，首先，时间对于每个人都是一样的，成功的人和普通人，有钱人和穷人，拥有的时间是一样的。这一点上来看，时间对我们每个人都是很公平的。

其次，一天24小时，要明白24小时的分工，3个8小时分配原则，8个小时睡眠，8个小时工作，8个小时业余生活，

第二，业余的时间对于工作同样重要，睡眠不够，身体不好，精神状态，情绪，对工作都有直接影响。很多人晚上熬夜到很晚，直接导致第二天没法集中精力工作。

所以，管理好自己的生活习惯才是好的时间管理的开始。我们也经常会发现，越是优秀的人，越是重视自己的身体，国家领导人，企业高管，很多都有良好的健身习惯。所以才能有更多的精力用在工作上。

俄罗斯总统普京，一直保持每天两个小时到的健身，做器械、游泳、柔道、冰球等项目，在60多岁的年龄，还能有着硬汉般的身材。国内的王石，52岁还成功登上珠峰，这都是跟他们长期坚持锻炼分不开的。

作为猎头来讲，我们要做好自己的时间分配，对于猎头顾问和经理，也是有不同的时间分配的原则。作为顾问来讲，重心有三个，做单，维护客户和BD，做单是顾问的第一要事，也是最需要花时间的事情。那么60%以上的时间是需要的，如果你是一个猎头小白，甚至需要花到90%的时间在做单上。

一个360度顾问，做单的同时需要维护一定的客户，对接客户的职位。保持好跟HR的关系。根据维护客户的多少，需要用到20%~30%的时间。同时BD也是要一直坚持去做的，所以我们需要用10%左右的时间做新客户开发。我们现行的制度，周三上午BD，差不多也是每周10%的时间。作为经理，工作内容跟顾问稍有不同，重心在维护客户，BD，管理团队上。做到管理的位置，客户是最重要的，所以维护好现有客户，持续不断的有业务进来养活团队是第一要义，维护客户会占到50%甚至以上的时间，尤其是维护客户多的经理。BD会占到经理层级的20%左右的时间，看目前团队职位的饱和程度，如果你团队的客户少，目前的职位都是其他团队支持的，那么你应该用更多的时间来BD。

经理还有一个重心是团队管理，需要花20%左右的时间来带教你的下属，当然如果你是一个新手Leader，可能花的时间更多一些，但是要控制在合理的时间范围内。另外还得有一定的时间做单，如果团队小于6个人，建议是需要做单的。我自己的话，即使团队10人左右，也是在操作一定的单子的。根据事情的重要程度，有一些原则可以作为时间管理的参考。紧急加重要的事情排在第一位，这些事情包括新接到一个项目，客户非常急。客户要求立马安排一个紧急的面试等。重要不紧急的事情放在第二位，包括续签合同，做内部培训资料等，这些事情一般来说有一定期限，虽然重要，但是只要在期限内完成即可。不重要却紧急的事情排在第三位，比如接电话，取快递。日常必做的事排在第四位，主要是一些琐事，比如把下载的网上简历录入系统，给周围的同事分享一些案件候选人资源之类。

做猎头的工作，也是有一些时间管理的技巧的，这些都是我们在工作中总结的：

第一，提高工作效率，少做无用功。就体现在我们平时的搜索要尽量的精准，在不合适的人身上浪费的时间太多了，那么你花在找到合适人身上的时间相应就少了，这个就导致效率低下。还有就是要适时的打断滔滔不绝的候选人，我们的沟通需要高效，不要浪费在一些无效的沟通上面，一个电话打一个小时这种尽量避免，不要不好意思打断，心里随时要想着我还有更重要的事情。

第二，善于利用你的人脉，节省时间，比如找候选人，或者你熟悉的人转推荐一些行业内的人。

第三，每一个环节控制好单位时间，比如做一个推荐报告，沟通一个简历，做一个面试辅导。

第四，学会寻求帮助，多问，比如接到一个新职位，可以问问其他同事有没有操作过相关职位，有没有资源可以分享。

给大家分享一些时间管理的小工具，分为实物工具和网络工具。实物工具包括手机的闹钟和日程提醒功能：候选人约好的面试，客户或者候选人有时候会容易忘记。可以提醒客户经理提醒客户。便利贴：自己容易忘记的事情，或者是很难改掉的毛病，或者一些自己立的Flag，都可以写在便条上，贴在电脑旁边。随时提醒自己。还有提醒同事做的事情，可以贴一个在同事看得到的地方。桌上的日历：候选人入职，约好的OD面试，培训，会议等都可以记在桌上的日历上，每天早上一来就可以看到。沙漏：面试或者跟内部同事谈话，都可以借助沙漏控制时间。网络工具包括腾讯企业微信，腾讯会议，倍罗简历导出系统，有道云笔记等网络资源。可以通过他们来预约会议，设置提醒，导出简历模板，以及记录一些相关信息等。非常好用。

相信每个人都会接受来自灵魂的拷问，怎样腾出更多时间？在我看来，就以下三点：

1，学会梳理需要做的事情，一件一件来完成，to do list；

2，时间就像海绵，挤一挤总会有的。学会利用碎片化的时间。比如坐地铁，坐电梯。

3，如果目前的时间事情确实太多，那只有一个办法，就是加班。

对于我来讲，保证高效利用工作时间，还有以下三个点是我觉得可以分享给大家的，首先，工作和生活分开，工作的时间，不要被生活上的事情打扰，比如有家人朋友联系，只要不是特别紧急的事情，都先放在后面处理。生活和工作的微信号尽量分开。少看手机。工作微信电脑上登录。第二，做为团队经理，同时也维护客户，还要做单。我会尽量在快下班的时候集中一段时间来做单，这样比我中途利用碎片时间做单效率要高的多，因为白天的时间容易被其他事情打扰，一会客户找我，一会同事找我，很难集中精力。所以下班的时间更有做单的效率。如果确实被打断了，那就把需要做的事情写下来，被打断之后，及时捡回来。

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